Como usar os modelos do Gmail para responder aos e-mails mais rapidamente

O que é mais de um tempo-chupar do que passar o dia todo escrevendo e-mail?

Você provavelmente poderia nome algumas coisas como aspirar, ficar perdido em subreddits, e navegar através Instagram. Mas ainda assim, nada é pior do que desperdiçar sua vida fora respondendo aos e-mails.

Basta olhar para esta estatística de um estudo da Adobe lançado em 2015 que diz que os trabalhadores norte-americanos passam 6,3 horas por dia verificando e-mail. Isso é mais da metade da jornada de trabalho, e esse número certamente será maior hoje!

Como usar os modelos – templates do Gmail

Felizmente, há uma maneira de automatizar o processo (e talvez até mesmo prevenir síndrome do túnel cárpico precoce de chutar) no Gmail, especialmente se você tende a enviar o mesmo e-mail redundante durante todo o dia, todos os dias.

Há um recurso no Gmail chamado “Respostas em Canned” que permite criar modelos de e-mail que você pode reutilizar mais tarde, então você não está escrevendo coisas como cartas de agradecimento repetidamente. E, é grátis!

Configurando

Ligar respostas enlatadas não poderia ser mais simples:

  • 1. Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito da sua conta do Gmail:
  • 2. Em seguida, clique em “Configurações”:
  • 3. Clique na configuração “Labs” e role para baixo e clique em “Enable” para respostas enlatadas:
  • 4. E, em seguida, vá até o fim e clique em “Salvar alterações” (você deve fazer isso ou o recurso não será ativado):
  • Criando modelos:

Depois que sua guia do Gmail atualizar, compor um novo e-mail. Minha sugestão é deixar os campos “Para” e “Assunto” em branco, mas você pode preencher ou se você preferir.

Agora vamos criar um novo modelo. Na nova janela de mensagem, clique na seta para baixo no canto inferior direito:

Em seguida, clique em “Respostas em lata” e “Nova resposta em lata …”:

Dê seu modelo de resposta enlatado um nome, e então você pode começar a trabalhar escrevendo um modelo. Abaixo, escrevi um genérico “obrigado” resposta:

Para os campos que você vai mudar, como o nome de uma pessoa, data ou tempo, pode ser útil colocá-los entre parênteses para que você se lembre de preenchê-los. Nada é mais embaraçoso do que acidentalmente enviar um modelo de e-mail que começa com ” .

Finalmente, depois de escrever o seu e-mail modelo, clique na seta para baixo novamente, em seguida, “Respostas em lata” e selecione o nome do modelo anterior antes de salvá-lo:

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